校助項目資助出國（境）的申請和審批流程

  獲南京醫(yī)科大學(xué)“研究生教育國際交流與合作項目”資助的研究生，申請和審批流程遵照《南京醫(yī)科大學(xué)研究生教育國際交流與合作項目實施辦法（2023 版）》http://revoapparel.com/2024/0306/c19742a257021/page.htm  執(zhí)行。

1.學(xué)術(shù)會議

（1）申請程序：登錄研究生管理信息系統(tǒng)，選擇“培養(yǎng)管理”→“出國（境）申請”→“校國際交流與合作項目”→“學(xué)術(shù)會議”填寫并提交申請，經(jīng)導(dǎo)師、二級培養(yǎng)單位依次線上審批。審批通過后，在線打印《南京醫(yī)科大學(xué)研究生教育國際交流與合作項目（學(xué)術(shù)會議）申請表》（以下簡稱《學(xué)術(shù)會議申請表》），在線下載《南京醫(yī)科大學(xué)研究生因公出國（境）備案表》（以下簡稱《備案表》）并自行聯(lián)系各部門簽署意見。

（2）申請者持《備案表》（一式兩份）、《學(xué)術(shù)會議申請表》（一式兩份）、會議正式通知復(fù)印件、報告邀請函和論文錄用函復(fù)印件，交至研究生院。

（3）申請者自行登錄系統(tǒng)查看研究生院和國際合作與交流處的審核結(jié)果，如：①審核通過，可于周一至周五的工作時間（寒暑假另行安排）至研究生院培養(yǎng)辦領(lǐng)取《備案表》、《學(xué)術(shù)會議申請表》各一份；②審核未通過，可在“研究生院審批意見”欄或“國際合作與交流處審批意見”欄查詢未通過原因。

2.聯(lián)合培養(yǎng)

（1）申請程序：登錄研究生管理信息系統(tǒng)，選擇“培養(yǎng)管理”→“出國（境）申請”→“校國際交流與合作項目”→“聯(lián)合培養(yǎng)”填寫并提交申請，經(jīng)導(dǎo)師、二級培養(yǎng)單位依次線上審批。審批通過后，在線打印《南京醫(yī)科大學(xué)研究生教育國際交流與合作項目（聯(lián)合培養(yǎng)）申請表》（以下簡稱《聯(lián)合培養(yǎng)申請表》）以及《南京醫(yī)科大學(xué)研究生教育國際交流與合作項目聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》），在線下載《南京醫(yī)科大學(xué)研究生因公出國（境）備案表》（以下簡稱《備案表》）并自行聯(lián)系各部門簽署意見。

（2）申請者持《備案表》（一式兩份）、《聯(lián)合培養(yǎng)申請表》（一式兩份）、《協(xié)議書》（一式兩份）、邀請函（中英文）、雙方導(dǎo)師共同制定簽署的研究計劃書（包括科研合作協(xié)議書）、其它資助來源說明、已經(jīng)發(fā)表的 SCI 文章首頁等材料，交至研究生院。

（3）申請者自行登錄系統(tǒng)查看研究生院和國際合作與交流處的審核結(jié)果，如：①審核通過，可于周一至周五的工作時間（寒暑假另行安排）至研究生院培養(yǎng)辦領(lǐng)取《備案表》、《聯(lián)合培養(yǎng)申請表》、《協(xié)議書》各一份；②審核未通過，可在“研究生院審批意見”欄或“國際合作與交流處審批意見”欄查詢未通過原因。

其它渠道資助出國（境）的申請和審批流程

1. 登錄研究生管理信息系統(tǒng)，選擇“培養(yǎng)管理”→“出國（境）申請”→“其它因公出國（境）項目”→“聯(lián)合培養(yǎng)”或“學(xué)術(shù)交流”，填寫并提交申請，導(dǎo)師、二級培養(yǎng)單位依次線上審批。同時須在線下載并填寫《南京醫(yī)科大學(xué)研究生因公出國（境）備案表》（以下簡稱《備案表》），自行聯(lián)系導(dǎo)師、二級培養(yǎng)單位負責(zé)人簽字蓋章。

2. 研究生持紙質(zhì)《備案表》及相關(guān)材料，交至研究生院培養(yǎng)辦公室，相關(guān)材料包括：國家公派出國留學(xué)研究生需提交中文“國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書”和邀請函（中英文）；其它聯(lián)合培養(yǎng)研究生需提交邀請函（中英文）、中外導(dǎo)師共同制定簽署的協(xié)議書（協(xié)議書內(nèi)容應(yīng)包括：雙方的權(quán)利與義務(wù)、成果享有及最終學(xué)位授予等問題）；學(xué)術(shù)交流研究生需提交會議正式通知復(fù)印件等。同時，研究生須簽署個人出國（境）承諾書。

3. 遞交材料五個工作日后，研究生可自行登錄研究生管理信息系統(tǒng)，查看研究生院和校國際合作與交流處的審批結(jié)果。審批通過方可出境；審批未通過，可在“研究生院審批意見”欄或“校國際合作與交流處審批意見”欄查詢未通過原因。

研究生因公出國（境）相關(guān)管理規(guī)定

1. 研究生出國（境）進行的學(xué)術(shù)活動應(yīng)圍繞研究生的研究方向和論文工作進行。

2. 研究生出國（境）須經(jīng)費落實，來源明確，合法合規(guī)。

3. 具有良好的政治覺悟、較高的科研能力和較強的外語交際能力。

4. 研究生須提前辦理因公出國（境）申報手續(xù)，經(jīng)研究生院和校國際合作與交流處審批通過后方可派出。其中，定向培養(yǎng)和非全日制培養(yǎng)的研究生在以學(xué)生身份辦理因公出國（境）申報手續(xù)時還須提交定向單位同意函。

5. 對于事先未辦理因公出國（境）審批手續(xù)的，原則上不予補辦，學(xué)生自行承擔(dān)后果。

6. 研究生因公出國（境）期間，導(dǎo)師和二級培養(yǎng)單位負責(zé)研究生學(xué)習(xí)、科研和其它日常管理，發(fā)現(xiàn)問題及時報告至研究生院和校國際合作與交流處。

7. 由于因公出國（境）導(dǎo)致的無法畢業(yè)或延期畢業(yè)，由研究生和導(dǎo)師自行負責(zé)。學(xué)位論文答辯原則上在校內(nèi)進行。

8. 原則上不得延長在外期限。確因科研任務(wù)需要，需延長在境外停留期限的研究生，必須提前兩周提出書面申請，經(jīng)導(dǎo)師及所在二級培養(yǎng)單位同意，報研究生院和校國際合作與交流處審批，審批通過后才能延期。

9. 凡未經(jīng)批準備案擅自出國（境）者、未辦理延期手續(xù)擅自延長在外停留時間者、逾期不返者，將根據(jù)《南京醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》進行處理。

10. 更多詳細內(nèi)容，請登錄研究生院網(wǎng)站，國際教育—國際交流合作—規(guī)章制度—南京醫(yī)科大學(xué)研究生因公出國（境）管理細則（2023版）（暫行）

http://revoapparel.com/2024/0306/c19743a257022/page.htm 

聯(lián)系方式

聯(lián)系人：臧老師

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